Ποιες πληροφορίες θα πρέπει να περιλαμβάνει η αίτηση επιστροφής;
Ο τύπος της αίτησης επιστροφής έχει τη μορφή ηλεκτρονικής “φόρμας” και πρέπει να περιέχει τις ακόλουθες πληροφορίες του αιτούντος:
α) επωνυμία,
β) διεύθυνση επαγγελματικής έδρας και στοιχεία επικοινωνίας (τηλ., ηλεκτρονική διεύθυνση)
γ) αριθμό φορολογικού μητρώου (ΑΦΜ) στο Κ-Μ εγκατάστασης (για σκοπούς ΦΠΑ),
γ) κωδικό αριθμό δραστηριότητας (ΚΑΔ) του αιτούντος και την περιγραφή αυτής [όλα τα κράτη-μέλη χρησιμοποιούν τους κωδικούς δραστηριότητας NACE σύμφωνα με τον Κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 1398/2006],
δ) την περίοδο που καλύπτει η αίτηση επιστροφής,
ε) το Κ-Μ επιστροφής,
στ) στοιχεία του τραπεζικού λογαριασμού (με το όνομα του δικαιούχου και τους κωδικούς IBAN και BIC,
ζ) δήλωση του αιτούντος με την οποία θα δηλώνει, ότι δεν πραγματοποίησε καμία παράδοση αγαθών και καμία παροχή υπηρεσιών εντός του Κ-Μ επιστροφής που να θεωρείται ότι πραγματοποιήθηκαν εντός του κράτους αυτού, με εξαίρεση την παροχή υπηρεσιών μεταφοράς και των συναφών με αυτές που απαλλάσσονται του φόρου καθώς και παραδόσεις αγαθών και παροχές υπηρεσιών σε πρόσωπο που υπέχει την υποχρέωση πληρωμής του φόρου (μηχανισμός αντιστροφής της επιβάρυνσης).
η) στοιχεία αντιπροσώπου (στην περίπτωση που υπάρχει)
Συμπληρωματικά στα παραπάνω, θα πρέπει επίσης να συμπεριληφθούν και τα ακόλουθα στοιχεία όσον αφορά την καταχώριση των παραστατικών δαπανών:
α) όνομα και πλήρη διεύθυνση του προμηθευτή,
β) αριθμό φορολογικού μητρώου (ΑΦΜ) του προμηθευτή στο Κ-Μ επιστροφής,
γ) αριθμό και ημερομηνία του παραστατικού,
δ) φορολογητέα αξία και αξία ΦΠΑ εκφρασμένη στο νόμισμα του Κ-Μ επιστροφής,
ε) αξία ΦΠΑ που εκπίπτει και η οποία έχει προσδιοριστεί βάσει της pro-rata, εκφρασμένη στο νόμισμα του Κ-Μ επιστροφής,
στ) ποσοστό pro-rata (εφόσον υφίσταται)
ζ) περιγραφή του είδους των αγαθών ή των υπηρεσιών και ταξινόμηση βάσει ειδικών κωδικών 1 έως 10 [Κανονισμός (ΕΚ) αριθ 1174/2009]
